Assemblées générales ordinaire et extraordinaire
En fin de saison dernière nous avions prévu de faire une AG extraordinaire, qui a été annulée pour cause de canicule. Son objet était de vous présenter le travail amorcé l’an dernier concernant la réflexion autour du projet de notre association ainsi que le vote des nouveaux statuts (les anciens statuts et les nouveaux sont à votre disposition en bas de cette page, afin que vous puissiez comparer).
Nous avons décidé de regrouper cette AG extraordinaire et l'AG ordinaire, en une seule soirée.
Acceuil à partir de 19h30, dans la salle de conférence du complexe polyvalent.
Début de l'AG à 20h.
Ordre du jour :
- Vote des nouveaux statuts.
- Présentation du projet club
- Présentation de la Charte du club
- Rapport moral
- Rapport d'activité
- Rapport financier
- Elections des membres du comité directeur
- Récompenses
- Photo de club : VENEZ TOUS avec une tenue du CLUB (Maillot, Veste, T-shirt...) ou du rouge, du noir ou du blanc.
- Pot de fin d'AG.
Pour que les délibérations concernant le renouvellement des statuts soient valides, il nous faut réunir un tiers des membres de l’association (ou leur représentant légal).
Si vous ne pouvez malheureusement pas être présent, nous vous invitons fortement à prendre part au vote en donnant procuration à un membre qui pourra être présent.
Deux solutions s’offre à vous :
- Indiquer sur le formulaire d’inscription à l’AG la personne qui vous représentera.
- Confier au mandataire le document de procuration qu’il présentera le jour de l’AG.
Si le quorum n’est pas atteint nous devrons réunir une nouvelle AG extraordinaire à partir du 16 octobre, qui elle pourra délibérer quel que soit le nombre de présents. On compte donc sur vous pour que tout soit réglé en une seule date.
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